3. 1. 2. Követelések a kedvezményezettel szemben túlfizetés, szabálytalanság, visszamondás miatt
Itt kerülnek kimutatásra a kedvezményezettek által visszafizetendő összegek (tőkeösszeg) túlfizetés, szabálytalanság, valamint visszamondás jogcímen, illetve a felszámított kamat. (A késedelmes visszafizetés miatt fizetendő késedelmi kamat a 363 számlákon kerül könyvelésre)
Ha a kifizetés szabálytalannak minősül, a KSZ - az IH által jóváhagyott - fizetési felszólítást küld a kedvezményezett részére, amely a tartalmazza:
- a visszakövetelt támogatási összeget
- a szállító részére történt kifizetés dátumát
- a felszámított kamat összegét
- a visszafizetési határidőt mértékét
- a felszámított késedelmi kamat éves (szerződésben meghatározott) mértékét
- a visszautalt támogatási összegre, illetve a kamatra, késedelmi kamatra "jogosult" bankszámla számát
A 362-es számlacsoporthoz tartozó főkönyvi számlák folyószámlaként működnek (ezt jelzi a számlatükörben a megnevezés utáni (F) jel), tételes analitikus nyilvántartás kapcsolódik hozzájuk.
A gazdasági műveletek főkönyvi elszámolása
Amennyiben a kedvezményezett nem teljesíti a visszafizetési kötelezettségét a Kifizető Hatóság EU-val történő elszámolását megelőzően, a szabálytalanság miattit összeget az OP IH megelőlegezi: az EFK számláról átutalja a KH OP lebonyolítási bankszámlájára az összeget.
Alkalmazandó árfolyam a számlacsoporthoz kapcsolódó valamennyi gazdasági eseményre:
a szabálytalanul kifizetett számlához kapcsolódó eredeti KHR KH általi jóváhagyása napján érvényes elszámoló árfolyam.